Modalités pratiques

Capacité :

  • 8 couchages en mezzanine de la pièce principale
  • 10 couchages dans le dortoir

Capacité maximale autorisée 18 couchages

Réservation

  • Toute demande de réservation est à faire via le site internet à la rubrique « Occupation et réservation du refuge »
  • Seul un adhérent du TCMS Ski & Montagne peut faire une réservation. Il prend la responsabilité du refuge pour l’ensemble des personnes qui l’accompagnent.
    Un non adhérent doit d’abord souscrire une adhésion à la section (utiliser la fiche d’adhésion)
  • Le demandeur doit fournir ses coordonnées :
    Nom, Prénom, Adresse, Email, Téléphone
  • Les réservations sont enregistrées et validée dans l’ordre de réception
  • Dès la validation sur le planning, une confirmation est adressée au demandeur. Dans la mesure du possible un exemplaire de la fiche « Location et consignes HIVER ou ÉTÉ » lui est transmis par mail

Remise – restitution des clés et consignes :

  • En entente avec les détenteurs de clés, Olivier avise le locataire des modalités de remise des clés
  • Toute remise de clés est accompagnée de la fiche « Location et consignes HIVER ou ETE » en fonction de la saison et du paiement d’une caution de 100 €
  • Lors de cette remise (clés et fiche), le locataire est particulièrement sensibilisé à l’absolue nécessité de respecter la chronologie des consignes inscrites sur la fiche et à une utilisation raisonnée du chauffage de la salle de bain
  • Celui qui remet les clés s’entend avec le preneur sur les modalités de restitutions des clés, de la fiche et du règlement du séjour
  • Lors de cette restitution, il vérifie que la fiche a bien été remplie, que le chèque remis correspond bien à la somme due et note tout dysfonctionnement signalé par le locataire qui n’aurait pas été mentionné sur la fiche

Tarifs, modalités de paiement :

Pour l’exercice 2017-2018 les tarifs sont :

Adultes

  • 8 € la nuit pour les adhérents de la section Ski & Montagne du TCMS
  • 10 € la nuit pour les non adhérents

Enfants de – 12 ans :

  • 5 € la nuit pour les enfants des adhérents de la section Ski & Montagne du TCMS
  • 6 € la nuit pour les enfants des non adhérents

Location refuge « complet » :

  • 120 € la nuit + 1 € par jour et occupant non adhérent

Sauf exception, le paiement est fait par chèque lors de la restitution des clés.

La seule condition pour réserver le refuge « complet » est le paiement de cette somme par chèque à la remise des clés.

Lors d’une demande de réservation d’un non adhérent devant impérativement faire son adhésion pour pouvoir réserver, il lui sera demandé avec le paiement de l’adhésion, la moitié de la somme due qui seule pourra être remboursée si les conditions de désistement sont remplies. L’adhésion est dans tous les cas acquise.

Désistement :

Réservation pendant les périodes de vacances scolaires

  • Jusqu’à 60 jours avant le jour de rentrée prévu, aucun paiement
  • Entre 60 et 30 jours avant le jour de rentrée prévu, la moitié de la somme due sera exigée
  • Moins de 30 jours avant le jour de rentrée prévu la totalité de la somme due sera exigée

Réservation hors périodes de vacances scolaires

  • Jusqu’à 30 jours avant le jour de rentrée prévu, aucun paiement
  • Entre 30 et 15 jours avant le jour de rentrée la moitié de la somme due sera exigée
  • Moins de 15 jours avant le jour de rentrée la totalité de la somme due sera exigée

 

info
Bon à savoir
  • La station de ski de Porté est accessible en train direct depuis Toulouse. Les prix des forfaits sont très avantageux alors profitez du refuge pour passer un week-end en Cerdagne.
  • Partenariat avec la station de ski de Porté-Puymorens : achetez vos forfaits au CER
  • Avantages Carte TLC : réduction sur les forfaits sur présentation de la carte-assurance